← Zamknij i wróć do zakupu

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, sprzedaży biletów oraz uczestnictwa w wydarzeniach

Wersja: 1.0  ·  Data obowiązywania: 17 lipca 2026 r.  ·  Przyjęty przez: Zarząd Fundacji Latin Dance Lab

Rozdział I — Postanowienia ogólne

§1. Organizator

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej Organizatora, świadczenia usług drogą elektroniczną, sprzedaży biletów oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez FUNDACJĘ LATIN DANCE LAB.
  2. Organizatorem wydarzeń oraz usługodawcą świadczącym usługi drogą elektroniczną jest:
    FUNDACJA LATIN DANCE LAB
    ul. Partynicka 3B/1B, 53-031 Wrocław
    KRS: 0001254345  ·  NIP: 8993063635  ·  REGON: 54525629800000
    e-mail: latindancelab.wro@gmail.com
    dalej zwana w Regulaminie „Organizatorem".
  3. Regulamin stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  4. Regulamin określa również prawa i obowiązki Organizatora oraz osób korzystających ze strony internetowej i uczestniczących w organizowanych wydarzeniach.
  5. Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie na stronie internetowej Organizatora w sposób umożliwiający jego odczyt, pobranie, zapisanie oraz wydrukowanie.

§2. Zakres Regulaminu

  1. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich wydarzeń organizowanych przez Organizatora, niezależnie od ich charakteru, miejsca organizacji lub sposobu zapisów.
  2. Regulamin obejmuje w szczególności: wydarzenia bezpłatne, wydarzenia odpłatne, warsztaty, kursy, szkolenia, imprezy taneczne, festiwale, pokazy, wydarzenia integracyjne oraz inne wydarzenia organizowane przez Fundację.
  3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby dokonujące zapisów lub uczestniczące w wydarzeniach Organizatora.

§3. Akceptacja Regulaminu

  1. Dokonanie zapisu na wydarzenie, zakup biletu lub korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptację.
  2. Osoba dokonująca zapisu oświadcza, że posiada zdolność do zawarcia umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub działa za zgodą przedstawiciela ustawowego, podaje dane zgodne ze stanem faktycznym oraz zapoznała się z Regulaminem i Polityką Prywatności.
  3. Organizator może uzależnić możliwość udziału w wydarzeniu od spełnienia dodatkowych warunków wskazanych w opisie konkretnego wydarzenia, o ile nie pozostają one w sprzeczności z niniejszym Regulaminem.

§4. Kontakt z Organizatorem

  1. Kontakt z Organizatorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail latindancelab.wro@gmail.com, oficjalnej strony internetowej Organizatora oraz oficjalnych profili Organizatora w mediach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram.
  2. Organizator może wykorzystywać wskazane kanały komunikacji do przekazywania uczestnikom informacji związanych z organizacją wydarzeń.
  3. Oficjalnym kanałem komunikacji dotyczącym zapisów, płatności, reklamacji oraz spraw organizacyjnych pozostaje adres e-mail wskazany w ust. 1.

§5. Stosowanie Regulaminu

  1. W przypadku opublikowania dla konkretnego wydarzenia regulaminu szczegółowego lub dodatkowych warunków uczestnictwa, postanowienia tych dokumentów mają pierwszeństwo wyłącznie w zakresie, w jakim regulują kwestie szczególne dotyczące danego wydarzenia.
  2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem szczegółowym zastosowanie mają postanowienia niniejszego Regulaminu.
  3. Niniejszy Regulamin stanowi podstawowy dokument regulujący zasady korzystania z usług Organizatora.

Rozdział II — Definicje

§6. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

  1. Organizator — Fundacja Latin Dance Lab Foundation z siedzibą we Wrocławiu, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń KRS pod numerem 0001254345, będąca organizatorem wydarzeń oraz usługodawcą świadczącym usługi drogą elektroniczną.
  2. Regulamin — niniejszy Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, sprzedaży biletów oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.
  3. Strona internetowa — oficjalna strona internetowa Organizatora wraz ze wszystkimi jej podstronami oraz funkcjonalnościami umożliwiającymi zapoznanie się z ofertą, zapis na wydarzenia lub zakup biletów.
  4. Użytkownik — każda osoba korzystająca ze strony internetowej Organizatora lub z usług świadczonych drogą elektroniczną, niezależnie od tego, czy dokonuje zapisu na wydarzenie.
  5. Uczestnik — osoba fizyczna, która dokonała zgłoszenia lub zakupu biletu i bierze udział w wydarzeniu organizowanym przez Organizatora.
  6. Wydarzenie — każde wydarzenie organizowane przez Organizatora, w szczególności warsztaty taneczne, imprezy taneczne (sociale), kursy, szkolenia, festiwale, pokazy, praktyki taneczne, spotkania integracyjne, wydarzenia edukacyjne oraz inne wydarzenia związane z działalnością statutową Organizatora.
  7. Usługa elektroniczna — usługa świadczona drogą elektroniczną przez Organizatora, w szczególności udostępnianie informacji o wydarzeniach, umożliwienie zapisów, sprzedaż biletów, komunikacja z Użytkownikami i Uczestnikami oraz przesyłanie potwierdzeń uczestnictwa.
  8. Formularz zgłoszeniowy — formularz udostępniony przez Organizatora za pośrednictwem strony internetowej, Google Forms lub innego narzędzia wskazanego przez Organizatora, służący do zgłoszenia udziału w wydarzeniu.
  9. Bilet — elektroniczne potwierdzenie uprawniające do udziału w określonym wydarzeniu po spełnieniu warunków określonych przez Organizatora.
  10. Operator płatności — podmiot świadczący usługi płatnicze umożliwiające dokonanie płatności online, w szczególności Stripe lub inny operator wskazany przez Organizatora.
  11. Umowa — umowa o udział w wydarzeniu zawierana pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
  12. Konsument — osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
  13. Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, której – zgodnie z obowiązującymi przepisami – przysługują wybrane uprawnienia konsumenta.
  14. Leader — osoba pełniąca podczas tańca rolę prowadzącą.
  15. Follower — osoba pełniąca podczas tańca rolę podążającą.
  16. Rola taneczna — deklarowana przez Uczestnika rola (Leader, Follower lub inna wskazana przez Organizatora), wykorzystywana wyłącznie do organizacji wydarzenia i zapewnienia możliwie zrównoważonych proporcji uczestników.
  17. Siła wyższa — zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od Organizatora, którego skutkom nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, w szczególności klęska żywiołowa, pożar, powódź, pandemia, epidemia, decyzje organów administracji publicznej, wojna, zamieszki, awarie infrastruktury, długotrwałe przerwy w dostawie energii lub usług telekomunikacyjnych.
  18. Dni robocze — dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  19. Jeżeli z kontekstu Regulaminu nie wynika inaczej, liczba pojedyncza obejmuje również liczbę mnogą, a odniesienia do jednego rodzaju gramatycznego obejmują wszystkie osoby, niezależnie od płci.

Rozdział III — Świadczenie usług drogą elektroniczną

§7. Zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

  1. Organizator świadczy drogą elektroniczną usługi umożliwiające w szczególności: zapoznanie się z działalnością Organizatora; uzyskanie informacji o organizowanych wydarzeniach; zapis na wydarzenia za pośrednictwem formularzy internetowych; zakup biletów na wydarzenia; kontakt z Organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy kontaktowych; otrzymywanie potwierdzeń zapisów, informacji organizacyjnych oraz biletów elektronicznych.
  2. Usługi świadczone są przez Organizatora zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Korzystanie z usług elektronicznych jest dobrowolne.
  4. Usługi świadczone są przez czas nieoznaczony, chyba że z opisu konkretnej usługi wynika inaczej.

§8. Wymagania techniczne

  1. W celu prawidłowego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną niezbędne jest: urządzenie z dostępem do Internetu; aktualna przeglądarka internetowa obsługująca standardy HTML5 oraz JavaScript; aktywny adres poczty elektronicznej umożliwiający odbieranie wiadomości; włączona obsługa plików cookies, jeżeli jest wymagana do prawidłowego działania strony.
  2. Organizator nie gwarantuje prawidłowego działania strony internetowej na urządzeniach lub przeglądarkach niespełniających wymagań określonych w ust. 1.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia wynikające z konfiguracji urządzenia lub oprogramowania wykorzystywanego przez Użytkownika.

§9. Zasady korzystania ze strony internetowej

  1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać ze strony internetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niniejszym Regulaminem, dobrymi obyczajami oraz zasadami współżycia społecznego.
  2. Zabrania się podejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie strony internetowej, w szczególności: podejmowania prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do systemów Organizatora; dostarczania treści bezprawnych; rozsyłania niezamówionych informacji handlowych (spam); korzystania z automatycznych narzędzi służących do masowego pobierania danych bez zgody Organizatora; podejmowania działań mogących naruszyć bezpieczeństwo lub integralność strony internetowej.
  3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za sposób korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną.

§10. Formularze zgłoszeniowe

  1. Organizator umożliwia zgłoszenie udziału w wydarzeniach za pośrednictwem: formularzy dostępnych na stronie internetowej; Google Forms; innych narzędzi wskazanych przez Organizatora.
  2. Użytkownik zobowiązany jest do podawania danych prawdziwych, kompletnych oraz aktualnych.
  3. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia, jeżeli formularz zawiera oczywiste błędy; podane dane uniemożliwiają kontakt z Uczestnikiem; zgłoszenie zostało przesłane z naruszeniem Regulaminu.
  4. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zawarciem umowy o udział w wydarzeniu.

§11. Bezpieczeństwo usług elektronicznych

  1. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia ryzyka w celu zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług elektronicznych.
  2. Organizator podejmuje działania mające na celu ochronę danych przekazywanych przez Użytkowników przed dostępem osób nieuprawnionych.
  3. Organizator rekomenduje Użytkownikom: korzystanie z aktualnego oprogramowania; stosowanie programów antywirusowych; zachowanie ostrożności podczas korzystania z publicznych sieci internetowych; nieudostępnianie osobom trzecim dostępu do swojej poczty elektronicznej.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z korzystania przez Użytkownika z urządzeń lub oprogramowania niespełniających wymagań technicznych; działania złośliwego oprogramowania znajdującego się na urządzeniu Użytkownika; naruszenia bezpieczeństwa poczty elektronicznej Użytkownika.

§12. Dostępność usług

  1. Organizator dokłada należytej staranności, aby usługi świadczone drogą elektroniczną były dostępne w sposób ciągły.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia dostępności strony internetowej lub poszczególnych usług w przypadku prac konserwacyjnych, aktualizacji systemów, usuwania awarii, modernizacji infrastruktury technicznej oraz zdarzeń niezależnych od Organizatora.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępności usług wynikające z działania operatorów telekomunikacyjnych, dostawców hostingu, operatorów płatności, dostawców usług zewnętrznych (w szczególności Google, Stripe lub Meta) oraz siły wyższej.

§13. Zakończenie korzystania z usług

  1. Użytkownik może w każdym czasie zaprzestać korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną.
  2. Organizator może ograniczyć lub zablokować możliwość korzystania z usług elektronicznych przez Użytkownika, jeżeli narusza on postanowienia Regulaminu; podejmuje działania zagrażające bezpieczeństwu strony internetowej; korzysta z usług w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
  3. Ograniczenie, o którym mowa w ust. 2, nie wpływa na prawa i obowiązki wynikające z umów zawartych przed jego zastosowaniem, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

Rozdział IV — Zawarcie umowy, rejestracja oraz sprzedaż biletów

§14. Informacje o wydarzeniach

  1. Organizator publikuje informacje o organizowanych wydarzeniach na swojej stronie internetowej oraz za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji, w szczególności w mediach społecznościowych.
  2. Opis wydarzenia może zawierać w szczególności: nazwę wydarzenia; termin i miejsce jego organizacji; program lub harmonogram; informacje o prowadzących, instruktorach lub artystach; cenę biletu albo informację o bezpłatnym charakterze wydarzenia; liczbę dostępnych miejsc; warunki uczestnictwa; inne informacje organizacyjne.
  3. Informacje publikowane przez Organizatora stanowią zaproszenie do zawarcia umowy i nie są ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

§15. Rejestracja na wydarzenie

  1. Rejestracja na wydarzenie odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej, Google Forms, systemu sprzedaży biletów lub innego narzędzia wskazanego przez Organizatora.
  2. W celu dokonania rejestracji Organizator może wymagać podania danych niezbędnych do organizacji wydarzenia, w szczególności imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, deklarowanej roli tanecznej (Leader, Follower lub innej) oraz innych informacji uzasadnionych charakterem wydarzenia.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do podania danych zgodnych ze stanem faktycznym.
  4. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia zawierającego dane nieprawdziwe, niekompletne lub uniemożliwiające prawidłową organizację wydarzenia.

§16. Równowaga ról tanecznych

  1. W celu zapewnienia odpowiednich warunków uczestnictwa Organizator może prowadzić zapisy z uwzględnieniem deklarowanej roli tanecznej.
  2. Organizator może ustalić limity miejsc dla poszczególnych ról; czasowo wstrzymać zapisy dla wybranej roli; prowadzić listę oczekujących; zmienić dostępność biletów w zależności od liczby zgłoszeń.
  3. Organizator podejmuje działania zmierzające do zachowania możliwie zrównoważonych proporcji pomiędzy rolami tanecznymi, jednak nie gwarantuje ich pełnej równowagi.
  4. Organizator może skontaktować się z Uczestnikiem w celu zaproponowania innego rozwiązania organizacyjnego, jeżeli wymaga tego charakter wydarzenia.

§17. Zawarcie umowy

  1. Umowa o udział w wydarzeniu zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania płatności i jej potwierdzenia przez operatora płatności — w przypadku wydarzeń odpłatnych; z chwilą przesłania przez Organizatora potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia — w przypadku wydarzeń bezpłatnych lub wymagających akceptacji Organizatora.
  2. Po zawarciu umowy Organizator przesyła na adres e-mail Uczestnika potwierdzenie udziału, które może stanowić jednocześnie bilet elektroniczny.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak doręczenia wiadomości wynikający z podania błędnego adresu e-mail przez Uczestnika lub działania filtrów antyspamowych po stronie odbiorcy.

§18. Ceny i płatności

  1. Ceny biletów podawane są w złotych polskich (PLN), o ile Organizator nie wskaże inaczej.
  2. Cena obowiązująca Uczestnika jest ceną widoczną w chwili składania zamówienia.
  3. Płatności realizowane są za pośrednictwem operatora płatności Stripe lub innego operatora wskazanego przez Organizatora.
  4. Organizator nie przechowuje danych kart płatniczych ani innych danych uwierzytelniających wykorzystywanych do realizacji płatności.
  5. Za moment dokonania płatności uznaje się chwilę otrzymania przez Organizatora potwierdzenia poprawnej autoryzacji transakcji od operatora płatności.
  6. W przypadku braku skutecznej płatności Organizator może anulować zgłoszenie lub udostępnić miejsce innemu uczestnikowi.
  7. Organizator może stosować promocje, kody rabatowe, różne progi cenowe oraz specjalne oferty. O ile nie wskazano inaczej, promocje nie podlegają łączeniu.
  8. Organizator może udostępniać możliwość zakupu karnetów, voucherów lub pakietów obejmujących udział w więcej niż jednym wydarzeniu.

§19. Bilety

  1. Bilety mają formę elektroniczną, chyba że Organizator postanowi inaczej.
  2. Bilet uprawnia do udziału wyłącznie w wydarzeniu, którego dotyczy.
  3. Organizator może zweryfikować tożsamość Uczestnika podczas wejścia na wydarzenie.
  4. Organizator może odmówić udziału osobie, która nie posiada ważnego biletu lub nie jest w stanie potwierdzić prawa do uczestnictwa.

§20. Przeniesienie biletu

  1. Uczestnik może przenieść bilet na inną osobę, o ile Organizator zostanie o tym poinformowany przed rozpoczęciem wydarzenia.
  2. Zmiana uczestnika wymaga przekazania Organizatorowi danych nowego uczestnika niezbędnych do organizacji wydarzenia.
  3. Organizator może odmówić dokonania zmiany, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po rozpoczęciu wydarzenia; nowy uczestnik nie spełnia warunków udziału; zmiana narusza zasady organizacyjne wydarzenia.
  4. O ile Organizator nie postanowi inaczej, przeniesienie biletu jest bezpłatne.

§21. Rezygnacja z udziału i odwołanie wydarzenia

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wydarzeniu w każdym czasie.
  2. Rezygnacja z udziału nie stanowi podstawy do zwrotu ceny biletu, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub postanowień niniejszego Regulaminu.
  3. Organizator rekomenduje przeniesienie biletu na inną osobę zgodnie z §20.
  4. Organizator może odwołać wydarzenie lub zmienić jego termin z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub z powodu działania siły wyższej.
  5. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje zwrot ceny biletu w wysokości odpowiadającej dokonanej płatności.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika niezwiązane bezpośrednio z ceną biletu, w szczególności koszty transportu, noclegu, wyżywienia lub ubezpieczenia.

§22. Prawo odstąpienia od umowy

  1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość dotyczącej usług związanych z wydarzeniami rekreacyjnymi, rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli umowa określa dzień lub okres świadczenia usługi.
  2. Zakup biletu na wydarzenie organizowane przez Organizatora nie uprawnia do skorzystania z 14-dniowego prawa odstąpienia od umowy.
  3. Postanowienie, o którym mowa w ust. 2, nie ogranicza uprawnień Uczestnika wynikających z odwołania wydarzenia przez Organizatora ani innych praw przyznanych przez obowiązujące przepisy prawa.

§23. Komunikacja marketingowa

  1. Organizator może przesyłać Uczestnikom informacje o przyszłych wydarzeniach, warsztatach, projektach oraz innych działaniach Fundacji wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.
  2. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku zawarcia umowy ani udziału w wydarzeniu.
  3. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

Rozdział V — Uczestnictwo w wydarzeniach

§24. Warunki uczestnictwa

  1. Uczestnikiem wydarzenia może być osoba, która dokonała skutecznej rejestracji lub zakupu biletu (jeżeli jest wymagany); zaakceptowała postanowienia niniejszego Regulaminu; spełnia warunki uczestnictwa określone dla danego wydarzenia.
  2. Organizator może określić dodatkowe wymagania dotyczące uczestnictwa w konkretnym wydarzeniu, jeżeli wynika to z jego charakteru lub miejsca organizacji.
  3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, poleceń Organizatora oraz osób działających w jego imieniu, w szczególności instruktorów, prowadzących, wolontariuszy i obsługi wydarzenia.

§25. Prawa i obowiązki uczestnika

  1. Uczestnik ma prawo do udziału w wydarzeniu zgodnie z zakupionym biletem lub potwierdzonym zgłoszeniem; uzyskania informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia; zgłaszania uwag, pytań oraz reklamacji na zasadach określonych w Regulaminie.
  2. Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas wydarzenia; stosowania się do poleceń Organizatora oraz osób przez niego wyznaczonych; poszanowania praw i dóbr osobistych innych uczestników; korzystania z infrastruktury i wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem; niezwłocznego informowania Organizatora o sytuacjach mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa uczestników.

§26. Stan zdrowia i bezpieczeństwo

  1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie oraz na własną odpowiedzialność.
  2. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu oraz podejmowanie aktywności przewidzianych jego programem.
  3. Organizator nie świadczy usług medycznych ani rehabilitacyjnych i nie dokonuje oceny stanu zdrowia uczestników.
  4. W przypadku pogorszenia stanu zdrowia uczestnika Organizator może podjąć działania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, w tym wezwać odpowiednie służby ratunkowe.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zatajenia przez uczestnika informacji o przeciwwskazaniach zdrowotnych mogących mieć wpływ na bezpieczny udział w wydarzeniu.

§27. Osoby niepełnoletnie

  1. Osoby, które nie ukończyły 18. roku życia, mogą uczestniczyć w wydarzeniach wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
  2. Organizator może zażądać przedstawienia pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego przed rozpoczęciem wydarzenia.
  3. Rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za zachowanie osoby niepełnoletniej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§28. Mienie uczestników

  1. Uczestnik odpowiada za swoje rzeczy osobiste wniesione na teren wydarzenia.
  2. Organizator nie prowadzi depozytu rzeczy uczestników, chyba że wyraźnie poinformuje o takiej możliwości.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy pozostawionych bez nadzoru, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§29. Odpowiedzialność uczestnika

  1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy Organizatorowi, innym uczestnikom, właścicielowi obiektu lub osobom trzecim.
  2. W przypadku uszkodzenia mienia uczestnik zobowiązany jest do naprawienia szkody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Organizator może dochodzić od uczestnika odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.

§30. Odmowa udziału i wykluczenie z wydarzenia

  1. Organizator może odmówić udziału w wydarzeniu lub wykluczyć z dalszego uczestnictwa osobę, która narusza postanowienia niniejszego Regulaminu; stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa lub zdrowia innych uczestników; zachowuje się w sposób agresywny, wulgarny lub zakłócający przebieg wydarzenia; znajduje się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub środków odurzających w stopniu uniemożliwiającym bezpieczny udział w wydarzeniu; odmawia zastosowania się do uzasadnionych poleceń Organizatora lub osób przez niego wyznaczonych.
  2. W przypadkach określonych w ust. 1 Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu ceny biletu ani innych kosztów poniesionych przez uczestnika.
  3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają prawa Organizatora do podjęcia innych działań przewidzianych przepisami prawa.

§31. Zmiany organizacyjne i siła wyższa

  1. Organizator dokłada należytej staranności, aby wydarzenie odbyło się zgodnie z opublikowanym programem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian organizacyjnych, jeżeli są one uzasadnione okolicznościami niezależnymi od Organizatora lub służą zapewnieniu sprawnego przebiegu wydarzenia.
  3. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności harmonogramu wydarzenia; kolejności poszczególnych punktów programu; sal lub pomieszczeń, w których odbywa się wydarzenie; instruktorów, prowadzących, artystów lub DJ-ów; innych elementów organizacyjnych niewpływających na istotę wydarzenia.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikające z działania siły wyższej.
  5. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator podejmie działania mające na celu ograniczenie jej skutków, w szczególności może zmienić termin wydarzenia lub zaproponować inne rozwiązanie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział VI — Wizerunek oraz prawa własności intelektualnej

§32. Utrwalanie przebiegu wydarzeń

  1. Organizator informuje, że podczas organizowanych wydarzeń mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.
  2. Materiały, o których mowa w ust. 1, mogą przedstawiać uczestników jako element całości wydarzenia, w szczególności podczas warsztatów, zajęć tanecznych, pokazów, imprez tanecznych, konkursów, integracji uczestników oraz innych aktywności związanych z wydarzeniem.
  3. Organizator może powierzyć wykonywanie zdjęć i nagrań profesjonalnym fotografom, operatorom kamer lub innym podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzenia.
  4. Organizator dokłada należytej staranności, aby wykonywane materiały przedstawiały uczestników w sposób zgodny z charakterem wydarzenia oraz z poszanowaniem ich dóbr osobistych.

§33. Wykorzystanie materiałów

  1. Materiały fotograficzne oraz audiowizualne wykonane podczas wydarzeń mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, marketingowych, edukacyjnych, archiwalnych oraz związanych z realizacją celów statutowych Fundacji.
  2. Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronie internetowej Organizatora; w mediach społecznościowych Organizatora, w tym na Facebooku i Instagramie; w materiałach promujących działalność Fundacji; w relacjach z wydarzeń; w materiałach przeznaczonych dla partnerów, sponsorów lub mediów.
  3. Publikacja materiałów odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz ochrony wizerunku.

§34. Zdjęcia i nagrania wykonywane przez uczestników

  1. Uczestnicy mogą wykonywać zdjęcia oraz krótkie nagrania na własny użytek, o ile nie zakłóca to przebiegu wydarzenia; nie utrudnia udziału innym uczestnikom; nie narusza praw osób trzecich.
  2. Zabrania się wykorzystywania wykonanych materiałów w sposób naruszający dobra osobiste innych osób; sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa; mogący godzić w dobre imię Organizatora lub uczestników wydarzenia.
  3. Organizator może ograniczyć możliwość fotografowania lub nagrywania określonych części wydarzenia, jeżeli wymagają tego względy organizacyjne, bezpieczeństwo uczestników lub prawa osób trzecich.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za materiały wykonywane i publikowane samodzielnie przez uczestników wydarzenia ani za ich dalsze rozpowszechnianie przez osoby trzecie.

§35. Własność intelektualna

  1. Wszelkie materiały udostępniane przez Organizatora, w szczególności nazwa Fundacji, logo, identyfikacja wizualna, grafiki, fotografie, filmy, materiały szkoleniowe, prezentacje, treści zamieszczone na stronie internetowej oraz treści publikowane w mediach społecznościowych, stanowią własność Organizatora lub są wykorzystywane przez niego zgodnie z przysługującymi prawami.
  2. Materiały, o których mowa w ust. 1, podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego, prawa własności przemysłowej oraz innych właściwych przepisów prawa.
  3. Bez uprzedniej zgody Organizatora zabronione jest w szczególności kopiowanie materiałów w celach komercyjnych; modyfikowanie materiałów; rozpowszechnianie materiałów w sposób mogący sugerować współpracę z Organizatorem bez jego zgody; wykorzystywanie logo lub identyfikacji wizualnej Fundacji w sposób nieuprawniony.
  4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień wynikających z przepisów o dozwolonym użytku ani innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§36. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Latin Dance Lab Foundation.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, zostały określone w Polityce Prywatności udostępnionej przez Organizatora.
  3. Polityka Prywatności stanowi odrębny dokument i jest dostępna na stronie internetowej Organizatora.
  4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Polityki Prywatności oraz obowiązujące przepisy prawa.

Rozdział VII — Zasady społeczności i bezpieczeństwa (Code of Conduct)

§37. Cel zasad społeczności

  1. Organizator dąży do tworzenia bezpiecznej, przyjaznej i otwartej przestrzeni dla wszystkich uczestników wydarzeń, niezależnie od ich wieku, doświadczenia tanecznego, płci, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, narodowości, pochodzenia etnicznego, wyznania lub światopoglądu.
  2. Każdy uczestnik ma prawo do udziału w wydarzeniu w atmosferze wzajemnego szacunku, bezpieczeństwa i poszanowania godności osobistej.
  3. Uczestnicy zobowiązani są do współtworzenia pozytywnej atmosfery oraz wzajemnego wspierania się podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację.

§38. Zasady zachowania

  1. Uczestnicy zobowiązani są do odnoszenia się do innych z szacunkiem i kulturą osobistą; przestrzegania zasad współżycia społecznego; dbania o bezpieczeństwo swoje oraz innych uczestników; respektowania granic fizycznych i psychicznych innych osób; stosowania się do poleceń Organizatora oraz osób przez niego wyznaczonych.
  2. W środowisku tanecznym szczególne znaczenie ma wzajemny szacunek. Uczestnik ma prawo zaprosić inną osobę do tańca; odmówić tańca bez konieczności podawania przyczyny; przerwać taniec, jeżeli czuje się niekomfortowo lub zagrożony.
  3. Odmowa tańca nie może stanowić podstawy do wywierania presji, obrażania, nękania ani jakiejkolwiek formy odwetu.

§39. Zachowania niedopuszczalne

  1. Podczas wydarzeń zabronione są w szczególności przemoc fizyczna lub psychiczna; groźby i zastraszanie; nękanie; molestowanie seksualne; niepożądany kontakt fizyczny; uporczywe nagabywanie innych uczestników; dyskryminacja z jakiejkolwiek przyczyny; obraźliwe komentarze lub zachowania; publikowanie materiałów naruszających dobra osobiste innych uczestników; świadome stwarzanie zagrożenia dla bezpieczeństwa uczestników.
  2. Niedopuszczalne jest również zachowanie, które mimo niewymienienia w ust. 1 narusza godność, bezpieczeństwo lub komfort innych uczestników.

§40. Zgłaszanie incydentów

  1. Każdy uczestnik może zgłosić Organizatorowi zachowanie naruszające niniejszy Regulamin lub zasady społeczności.
  2. Zgłoszenie może zostać przekazane osobiście Organizatorowi; osobie wyznaczonej przez Organizatora; drogą elektroniczną na adres latindancelab.wro@gmail.com.
  3. Organizator zobowiązuje się do potraktowania każdego zgłoszenia z należytą starannością, z poszanowaniem prywatności osób, których dotyczy zgłoszenie.
  4. Organizator może podjąć działania wyjaśniające odpowiednie do charakteru zgłoszenia.

§41. Działania Organizatora

  1. W przypadku naruszenia Regulaminu lub zasad społeczności Organizator może, stosownie do okoliczności, zwrócić uwagę uczestnikowi; udzielić upomnienia; wezwać do zaprzestania określonego zachowania; odmówić wstępu na wydarzenie; wykluczyć uczestnika z dalszego udziału w wydarzeniu; odmówić przyjęcia zgłoszenia na przyszłe wydarzenia organizowane przez Fundację.
  2. Wybór środka podejmowanego przez Organizatora zależy od charakteru oraz stopnia naruszenia Regulaminu.
  3. W przypadkach uzasadnionych bezpieczeństwem uczestników Organizator może podjąć działania określone w ust. 1 bez wcześniejszego stosowania łagodniejszych środków.
  4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 4–6, uczestnikowi co do zasady nie przysługuje zwrot ceny biletu, jeżeli wykluczenie nastąpiło z przyczyn leżących po jego stronie.

§42. Poszanowanie decyzji Organizatora

  1. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do uzasadnionych decyzji Organizatora podejmowanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa; ochrony zdrowia uczestników; zachowania porządku podczas wydarzenia; ochrony praw innych uczestników.
  2. Organizator podejmuje decyzje z zachowaniem zasad proporcjonalności oraz poszanowania praw uczestników.
  3. Wszelkie uwagi dotyczące działań Organizatora mogą zostać zgłoszone w trybie reklamacyjnym określonym w niniejszym Regulaminie.

§43. Higiena i komfort uczestnictwa

  1. W trosce o komfort oraz bezpieczeństwo wszystkich uczestników Organizator zaleca przestrzeganie zasad higieny osobistej oraz noszenie stroju odpowiedniego do charakteru wydarzenia.
  2. Uczestnicy powinni korzystać z obuwia odpowiedniego do nawierzchni sali tanecznej, jeżeli wymagają tego zasady obowiązujące w obiekcie lub Organizator.
  3. Uczestnicy zobowiązani są do powstrzymania się od zachowań mogących w sposób nieuzasadniony obniżać komfort innych osób, w szczególności używania substancji lub produktów o intensywnym zapachu mogącym utrudniać udział w wydarzeniu; spożywania posiłków lub napojów w miejscach, w których jest to zabronione; pozostawiania swoich rzeczy w sposób utrudniający korzystanie z parkietu, sali lub ciągów komunikacyjnych.
  4. Organizator może zwrócić uczestnikowi uwagę w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym paragrafie, a w sytuacjach uzasadnionych względami bezpieczeństwa lub porządku — wezwać do usunięcia naruszenia.
  5. Postanowienia niniejszego paragrafu mają na celu zapewnienie komfortowych warunków uczestnictwa wszystkim osobom biorącym udział w wydarzeniu.

Rozdział VIII — Reklamacje oraz ochrona danych osobowych

§44. Reklamacje

  1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą usług świadczonych przez Organizatora, w szczególności dotyczącą procesu rejestracji; zakupu biletu; organizacji wydarzenia; realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.
  2. Reklamację należy przesłać na adres poczty elektronicznej latindancelab.wro@gmail.com.
  3. Reklamacja powinna zawierać w szczególności imię i nazwisko osoby składającej reklamację; adres e-mail wykorzystywany podczas rejestracji; nazwę wydarzenia; opis zgłaszanych zastrzeżeń; oczekiwany sposób rozwiązania sprawy, jeżeli jest znany.
  4. Jeżeli reklamacja nie zawiera danych niezbędnych do jej rozpatrzenia, Organizator może zwrócić się o ich uzupełnienie.
  5. Brak uzupełnienia reklamacji nie pozbawia Organizatora prawa do jej rozpatrzenia w zakresie wynikającym z posiadanych informacji.

§45. Rozpatrywanie reklamacji

  1. Organizator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
  2. Jeżeli rozpatrzenie reklamacji w powyższym terminie okaże się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora, osoba składająca reklamację zostanie poinformowana o przyczynach opóźnienia oraz przewidywanym terminie udzielenia odpowiedzi.
  3. Odpowiedź na reklamację przekazywana jest drogą elektroniczną, chyba że osoba składająca reklamację wskaże inny sposób kontaktu.
  4. Złożenie reklamacji nie wyłącza ani nie ogranicza praw przysługujących Konsumentowi lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§46. Pozasądowe sposoby rozwiązywania sporów

  1. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania z pozasądowych metod rozwiązywania sporów dostępne są w szczególności na stronach internetowych właściwych organów administracji publicznej oraz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
  3. Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów ma charakter dobrowolny, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

§47. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją wydarzeń jest Fundacja Latin Dance Lab Foundation z siedzibą we Wrocławiu.
  2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO); ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; innymi obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, okresów przechowywania danych, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, zostały określone w Polityce Prywatności udostępnionej przez Organizatora.
  4. Polityka Prywatności stanowi integralne uzupełnienie niniejszego Regulaminu i jest dostępna na stronie internetowej Organizatora.
  5. Organizator może przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzeń; realizacji zawartych umów; prowadzenia korespondencji z uczestnikami; realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa; dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

§48. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi

  1. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestnicy mogą kontaktować się z Organizatorem pod adresem latindancelab.wro@gmail.com.
  2. Organizator udziela odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział IX — Postanowienia końcowe

§49. Zmiany Regulaminu

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa; wydania orzeczeń sądów lub decyzji organów administracji publicznej wpływających na treść Regulaminu; rozszerzenia, zmiany lub zakończenia zakresu świadczonych usług; wprowadzenia nowych funkcjonalności lub sposobów rejestracji; zmiany sposobów dokonywania płatności; konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu.
  2. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Uczestników przed dniem ich wejścia w życie.
  3. Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Organizatora.
  4. Do umów zawartych przed wejściem w życie nowej wersji Regulaminu stosuje się postanowienia obowiązujące w dniu zawarcia umowy, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

§50. Nieważność postanowień

  1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień.
  2. W miejsce postanowienia uznanego za nieważne lub bezskuteczne zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.

§51. Prawo właściwe

  1. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego; ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta; ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną; Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO); innych właściwych przepisów prawa.
  2. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§52. Wejście w życie Regulaminu

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.07.2026.
  2. Regulamin obowiązuje do czasu opublikowania jego nowej wersji lub zakończenia działalności objętej jego zakresem.
  3. Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie na stronie internetowej Organizatora w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
  4. Regulamin został przyjęty przez Zarząd Fundacji Latin Dance Lab Foundation i obowiązuje od dnia wskazanego w ust. 1.
latindancelab.eu  ·  Polityka Prywatności  ·  latindancelab.wro@gmail.com